Privacybeleid

MaxMotive, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97921270, btw-nummer NL463331059B01, vestigingsadres volgt, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. U kunt ons bereiken via info@maxmotive.nl of 06 12 427868.

Afhankelijk van uw aanvraag verwerken wij:

• naam, e-mailadres en telefoonnummer;
• gegevens over uw auto bij een inruil- of verkoopaanvraag, zoals kenteken, merk, model, bouwjaar, kilometerstand en staat;
• gegevens over uw voorkeuren voor een proefrit of bezichtiging;
• de inhoud van uw bericht of aanvraag;
• bij een aankoop of financieringsaanvraag: gegevens uit uw legitimatiebewijs en de gegevens die de financier van ons vraagt.

• het beantwoorden van vragen en het behandelen van aanvragen — op basis van uw verzoek en ons gerechtvaardigd belang;
• het uitvoeren van een koop-, inruil- of bemiddelingsovereenkomst — op basis van de uitvoering van de overeenkomst;
• het naleven van wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht en identificatieverplichtingen — op basis van een wettelijke plicht;
• het verbeteren van onze dienstverlening en website — op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden bewaren wij maximaal twee jaar. Administratie die onder de fiscale bewaarplicht valt, bewaren wij zeven jaar.

Wij verstrekken gegevens alleen aan derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld aan de RDW, een financier of verzekeraar bij een aanvraag, onze boekhouder en de leveranciers van onze website- en e-mailvoorzieningen. Met verwerkers maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Wij verkopen uw gegevens niet.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Formulierinzendingen worden versleuteld verzonden en opgeslagen in een beveiligde omgeving.

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. Ook kunt u een gegeven toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar info@maxmotive.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij plaatsen alleen cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening wijzigt. De actuele versie vindt u altijd op deze pagina.